
Secrétaire de direction
Emploi Social - Services à la personne
-, 31, Haute-Garonne, Occitanie
Le Centre Départemental de l'Enfance et de la Famille de Haute-Garonne (CDEF31) recrute, dans le cadre d'une vacance de poste un Secrétaire de Direction, Qualité et Communication (H/F).
Le Secrétaire de Direction assure, en binôme, les fonctions d'assistant de Direction auprès de trois Directeurs. Les missions sont les suivantes :
MISSIONS PRINCIPALES :
Rattaché au Directeur Adjoint en charge des Services Logistiques, Patrimoine et Travaux, les attendus de l'Agent Administratif sont les suivants :
- Appui organisationnel et administratif à la Direction
- Gestion quotidienne des agendas ;
- Préparation et suivi des courriers et dossiers demandés par la Direction ;
- Assurer le soutien administratif et organisationnel quotidien de la Direction ;
- Anticiper les échéances et enjeux pour faciliter et appuyer les actions de la Direction ;
- Gestion administrative
- Réception et traitement des appels, courriels et courriers ;
- Gestion des réunions : organisation, rédaction, diffusion des ordres du jour et compte-rendu ;
- Gestion documentaire : traitement, enregistrement, diffusion, mise à jour, archivage ;
- [...]